Чтобы начать вести кадровый учет, необходимо составить - трудовые договора, - приказы о приеме на работу, об увольнении, изменении окладов, предоставлении отпуска, - а также ведение личных карточек сотрудников и оформление трудовых книжек.
Для грамотного учета заработной платы необходимо: - наличие табеля рабочего времени - штатного расписания.
Наша компания выполняет также следующие услуги: - по начислению заработной платы, - по расчету налогов по зарплате, - по составлению платежно-расчетных ведомостей, - по составлению платежных поручений для перечисления налогов, - а также составление 1-НДФЛ.
В настоящее время основным недостатком в ведении кадрового учета является отсутствие на предприятиях локальных нормативных актов, как источников норм трудового права. Большая часть нарушений часто бывает связана с оформлением трудовых отношений, корректным ведением кадрового учета. Не секрет, что есть много организаций, где с работниками не заключается трудовой договор согласно требованиям ст. 67 ТК РФ, т.е в письменной форме и в двух экземплярах. Есть нарушения требования ст. 66 ТК РФ, где указано, что не соблюдается порядок ведения и хранения трудовых книжек, установленный Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69. Не производится запись о приеме на работу работников, отсутствуют журналы кадрового учета и движения трудовых книжек, трудовые книжки не выдаются работникам вовремя - в день увольнения.
Обратим внимание на перечень наиболее часто нарушаемых норм трудового законодательства: • окончательный расчет не выплачивается в срок, а именно в день увольнения работника • оплата командировочных производится не в полном объеме • заработная плата выплачивается один раз в месяц • отсутствии расчетных листов во время выплаты заработной платы работникам • не проводится ознакомление работников с требованиями охраны труда • ежегодные оплачиваемые отпуска не предоставляются более двух лет подряд • выплата отпускных осуществляется позже чем за три дня до его начала • не учитывается в оплате труда сверхурочная работа
Отдел кадров – одно из главных подразделений на любом предприятии, которое отвечает за законность трудовых отношений между работником и работодателем. Грамотное ведение кадрового учета на предприятии - это гарантия качественного выполнения сотрудниками своих должностных обязанностей и постоянное контролирование за эффективным использованием рабочего времени и соответственно за правильностью расчета заработной платы каждого сотрудника. ООО «Бухгалтерская фирма «Бухуслуги-Проф» учтет пожелания и потребности своих клиентов, и предложит еще один вид сопровождения всей работы и документации по кадрам в согласно с трудовым законодательством Российской Федерации.
Правильность ведения кадрового делопроизводства недооценивается в настоящее время, в связи с наблюдаемым нами усилением государственного контроля за соблюдением норм трудового законодательства в сочетании с правами государственных инспекторов труда, увеличивается риск финансовых санкций за некорректное ведение кадрового учёта.
Права трудовых инспекторов весьма расширены и позволяют посещать любые организации, запрашивать документы, рассматривать административные дела и налагать штрафы.
Мы предлагаем надежное сотрудничество и оказываем следующие услуги: * Организация и постановка кадрового делопроизводства; * Аудит кадрового делопроизводства * Осуществляем восстановление кадровой документации; * Ведение кадрового делопроизводства (прием, увольнение сотрудника, оформление отпуска, командировок, расчет общего и страхового трудового стажа, оформление переводов, изменений ставок заработной платы, изменений к трудовым договорам, оформление больничных листов.); * Консультирование по вопросам применения российского трудового законодательства; по вопросам кадрового делопроизводства; * Мы защищаем Ваши интересы в Трудовой Инспекции.
Сотрудничество с нашей компанией обеспечит: * защиту ваших интересов, как работодателя, * профессиональный и грамотный кадровый учет, * экономию расходов на заработную плату, * точное соблюдение Законодательства, * получение консультаций у компетентных специалистов нашей компании.
